Checklist InDesign e Illustrator

Vejas as principais ações para fechas arquivos no indesign e no illustrator.

1) Imagens EPS deverão ser salvas com codificação Binária e não em JPG;

2) Evitar o uso de PSD no documento: embora na tela fique correto, quando gerado arquivo PostScript, é extremamente problemático, podendo ocorrer problemas, tais como, filetes/contornos brancos sobre as imagens de fundo. Para contornar esse problema, tente fazer toda a fusão no PhotoShop e envie para o software somente o TIFF ou EPS;

3) Não importar arquivos “.AI” no InDesign. Assim como o “.PSD”, os documentos “.AI”, mesmo sendo compatíveis com o InDesgin, não são apropriados para tal fim.  Para isso, salve-os em EPS;
4) Evitar o uso de imagens muito grandes (em tamanho e resolução) sem necessidade. Isso dará ao arquivo maior probabilidade de erro na geração do PostScript ou PDF, além do tempo de processamento ser maior;

5) Tomar muito cuidado com as fontes. Antes de salvar o arquivo, certifique-se de que estão todas instaladas e que as fontes instaladas estão corretas, evitando, assim, problemas como substituição indesejada no momento em que for aberto o arquivo. Também observe, se não há lentes, sombras, transparências e também fotos recortadas sobre textos e objetos vetorizados, isso pode causar problemas quando fechado em PDF. Procure manter as fontes sempre acima de todos os objetos incluindo imagens recortadas.

6) Cuidado com Overprint, só utilize este recurso caso tenha certeza do que está fazendo. É muito comum objetos importados de outros aplicativos estarem com Overprint. Certifique-se de que todos os objetos importados estejam sem essa opção ativada (incluindo arquivos do Illustrator);

7) Spot Colors: quando fizer uso de tal paleta de cor, procure certificar-se de que todas a cores iguais estão usando a mesma cor da paleta. Muitas vezes, existem duas cores com nomes similares, pantone 130C e pantone 130CV, por exemplo, causando grande confusão na finalização e saída, podendo até mesmo ser ignorada alguma das cores;Quando utilizar o Swatches para criar suas cores padronizadas, e essas cores forem especiais, ouro, prata, etc, por exemplo, não se esqueça de configurar o New Colour Swatch como colour type Spot.

8) Sombras, lentes e Transparências: evite utilizar este efeitos. Eles são extremamente complexos. Sendo assim, abre uma possibilidade extra de problemas com seu arquivo. Procure trabalhar com porcentagens para realizar alteração nas tonalidades das cores.
Se for necessário a sua utilização, procure não utilizados em rotação/ângulo. Aumenta ainda mais as condições para erros de finalização.

9) Verifique as sangrias, é muito importante que elas estejam prontas no documento.

10) Um outro problema são imagens PSD sobre fundo usando cores especiais (Spot colors). Toda a cor especial tende a transformar-se em CMYK, ou até mesmo desaparecer, quando gerado o arquivo PostScript. Quando usar imagens com fundo transparente, procure salvá-las em EPS com clipping path.

11) Códigos de barras não devem ser achatados. Para que os mecanismos façam a leitura corretamente, diminua o código proporcionalmente, ou então, corte o código onde necessário. Também cuide das cores. Use preferencialmente o preto, ou cores puras escuras. Quanto for desenvolver um novo código de barras, crie ele por inteiro. Programas como Corel e Illustrator, possuem plugins para esta finalidade. Nunca troque somente a numeração. Cada numeração, possui um desenho único formado por barras.
Outro procedimento que deve ser adotado principalmente para usuário de Corel Draw, é a colagem do código de barra através do colar especial. Somente CRTL+C - CTRL+V, não funciona corretamente. Você deve ir em Editar/colar especial e escolher na caixa que surgir, Picture (Metafile). Desta maneira, você terá seu Código vetorizado. Mas lembre-se de alterar a cor para CMYK como descrito anteriormente.

13) Antes de enviar o arquivo para gráfica, faça uma varredura no arquivo e certifique-se que nenhuma imagem, texto ou desenho vetorial, tenha ficado em RGB.
Também procure evitar a cor preta formada pelas quatro cores (C=100%, M=100%, Y=100%, K=100%), se for necessário, utilize calço somente no cyan (entre 30 e 40%).